En fait ce qu'il faut comprendre sur le fonctionnement des meetings CW, c'est qu'il n'yen a pas vraiment. En effet, celà est informel, ça fonctionne en fait comme des potes qui partent ensemble. CW n'organise pas pour les gens, mais les gens s'organisent entre eux. Donc pour les mineurs c'est comme si tu partais avec des amis plus âgés. Certains meetings parraissent très organisés car pour des questions pratiques et de cout on centralise les paiements et les réservations. Mais tout celà se fait à titre personnel, et celà n'a aucun lien administratif avec CW, c'est juste que celà s'organise via le forum.
Pour les mineurs qui souhaitent partir avec des membres, c'est du cas par cas et il conviendra pour les parents par exemple de rentrer en contact avec les gens majeurs qui embarqueront leur progeniture, et ce à titre privé, la structure CW n'organisant pas elle-même de voyages comme le font d'autres associations comme Parcs Passions..